通知公告
共青團耀世娱乐委員會 2021-2022年第一學期10月份月度例會
- 發布時間:2021/11/01 瀏覽:
2021年10月14日下午15點-16點，共青團耀世娱乐委員會聯合各二級學院分團委在學院第一教學樓201室校團委辦公室召開共青團耀世娱乐委員會2021-2022年上學期月度例會會議。
一、時間：2021年10月14日 15:00
二、地點：1教201
三、議題：團務工作例會
四、人員：校團委及各分團委老師
五、要求：
1、各分院進行總結發言。
2、校團委對近期工作總結發言。
3、參會人員針對近期工作所遇問題進行討論發言。
4、針對問題改進工作，部署當月重點工作。
5、校團委總結會議，並形成會議紀要，公告官網。
具體會議進程如下：
（一）校團委進行月工作總結。
1、團員轉入工作完成率有的分團委不足60%。
2、畢業團員不能再轉出，須半年後再轉。
3、2019年前入團的團員不能再補辦入團誌願書。
4、退伍軍人轉團工作：無團員檔案調檔函模板，無需轉入，轉到人武部即可。
（二）各分團委進行月工作總結
1、藝術工程學院：提出問題-校團委能否統一進行團務工作流程培訓 。
2、財經管理學院：新生團員材料轉接工作；分院學生會名單公示，考核期一個月，後進行換屆表彰。
3、互聯網營銷學院：智慧團建系統裏的團員轉入及轉出工作情況；分院學生會名單公示，考核期一個月，後進行換屆表彰；青年大學習學習率查看問題
4、外國語學院：9月25日舉行“請黨放心 強國有我”主題團建活動；9月30日組織學習貫徹習近平總書記“七一”重要講話精神；團員紙質材料收集工作基本完成；智慧團建系統賬號問題；學生會招新人數包括不足20人；青年大學習學習率查看。
（三）校團委根據問題提出解決辦法與工作安排
1、學代會後盡快安排分團委老師統一進行團務工作流程培訓、安排全體團支書統一進行智慧團建系統操作學習。
2、由校團委組織“智慧團建”的培訓工作，分為團支部隊伍與二級學院分團委隊伍分批培訓,並在培訓中加入加強班級團幹的管理。
3、分團委組織各團支部每月常態化組織開展主題團日活動。
4、青年大學習學習率目前只能在公眾號後臺查看。
5、團員轉入及轉出工作須於10月底前完成。
6、分院學生會候選人少，分團委可從各班團支書中遴選產生。
7、耀世學生會換屆與分院學生會換屆，需嚴格按團區委要求進行，
校學生會人數≤40人，分院學生會人數≤30人。
8、青馬工程開班儀式於10月28日召開。
9、11月主要工作內容：校運會、迎新（元旦）晚會、團代會，各部門做好應對規劃。
10、完善組織架構。組織架構應為：校團委➡分團委➡團總支➡團支部。校團委即將據此調整。分團委應完善組織架構，設專、兼職老師共5名，其中設分團委書記1名，分團委專職副書記1名，分團委兼職書記1名，分團委學生職副書記1名，1名分院根據實際情況設崗，分團委書記人事權由校團委負責。
11、關於第二課堂學分與誌願服務的歸類：第二課堂需重新整理，在下月例會給出一個可行性的方案；誌願服務工作需由青年誌願者協會統一製作手冊，統一管理誌願服務學時，由楊文金老師統籌安排。
12、關於到夢空間：須重新學習系統操作流程，對其中涉及不雅信息無法解決，現對此軟件持保留意見態度，需在第二課堂管理的方案調整結束後決定是否繼續使用。
13、學生會≠學生委員會；其中主席團成員要求必須是團員且不能存在掛科、受處分現象；取消主席副主席的稱呼，改成主席團，實行輪值主席製度；取消部長副部長的稱呼，改稱部門負責人
14、學代會後，舉辦全校性的活動，加強分團委與校團委、校學生會和二級學院學生會的聯系。
15、與學工處開會時，強調班級團幹的組織結構。
16、根據退伍軍人特殊團員的身份，設置退伍軍人團員調檔函模板。
17、群內工作文件須仔細檢查無誤後方可發出。
共青團耀世娱乐委員會
2021年10月14日