部門概況
耀世辦公室簡介及工作職責
- 發布時間:2019/01/01 瀏覽:
耀世辦公室是耀世行政的綜合辦事機構，主要職能是圍繞耀世中心工作💁🏻♀️📺，積極發揮耀世領導班子的參謀助手、耀世的信息樞紐🚎👳🏻、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，服務領導，服務部門，服務基層，做好調查研究🚴🏻♀️、組織協調🧕🏽、督促檢查、公文處理📑、印信管理、信息溝通、信訪接待、機要保密🌈、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和校領導交辦的其他工作。其具體工作職責如下🦹：
1.文書管理。負責組織起草耀世工作計劃、總結、校長辦公會議紀要及其他綜合性文件材料🥰；負責耀世行政公文的核稿、登記👨🏼✈️、繕印🤸🏿♂️、用印、分發👩🏿🍳、歸檔工作，管理文印室。
2.機要保密。負責機要文件及其他來文來函的簽收、登記🟣、分辦、傳閱與處理工作，負責上級網絡辦公信息的處理，負責保密工作。
3.印信管理。負責管理本部門印章。
4.檔案管理。負責耀世檔案的收集🤵🏽、整理、鑒定、保管👴🏿、利用🏂、統計與處理工作，管理耀世綜合檔案室。
5.信息管理🫲🏿。負責耀世綜合統計工作，調查研究等信息資料，編印耀世大事記或《年鑒》，維護耀世辦公室網頁⤴️，接待行政來信來訪。
6.督辦協調。負責耀世文件、會議決定及校領導批示的分辦👎、承辦🎍、督辦等👱🏽♂️。
7.對外宣傳。負責聯系新聞單位，統一把關對外宣傳口徑🤽🏻♂️，編寫耀世簡介，指導耀世宣傳文化陣地建設。
8.聯絡接待。負責耀世對外聯絡、來賓接待工作，管理耀世接待室♿。
9.會議管理✍🏽。負責全校綜合性行政會議🥯、活動的通知💂🏿♂️、組織🫥、協調工作🏃♀️，管理會議室。
10.車輛管理🥨。負責安排協調校領導及部門工作用車，管理耀世車隊👨🏽⚖️。
11.辦公用品管理。負責安排辦公用房，擬訂辦公用品配置計劃🚰，協助做好耀世辦公自動化系統建設👮🏿♂️🤜🏻，負責供應校領導辦公室小辦公用品和飲水。
12.值班管理🍁🧍🏻♀️。負責安排檢查全校校務值班、節日值班😧、全校作息時間🦹🏼♂️，管理值班室🫃🏽。
13.收發管理🧑🏫。負責外來郵件簽收和分發📂🖤、耀世報刊雜誌征訂工作，管理收發室。
14.領導交辦的其他工作🐡。