學生工作通知
關於8棟宿舍樓學生宿舍調整 假期期間物品統一寄存的工作方案
- 發布時間:2019/08/13 瀏覽:
關於8棟宿舍樓學生宿舍調整假期期間物品統一寄存的工作方案
根據《關於2018級部分學生宿舍調整搬遷的通知(桂耀世院學〔2019〕33號)》,耀世娱乐2018級現住宿於8號宿舍樓的同學需在放假之前,把宿舍整理並清空,把個人物品(非貴重、易燃易爆物品)打包好,統一寄存於耀世娱乐指定的教室內,進行暑假假期期間存放保管。為下學期開學初,現住於8號宿舍樓的同學更好更快的搬入新宿舍做好搬遷準備工作,並為8號宿舍樓恢復教室功能做好前期準備。
一、調整對象
8號宿舍樓全體同學
二、物品寄存時間
1. 第一階段(12日需要離校的同學):
2019年7月12日 8:30 - 12:00 ;14:00 - 18:00
2. 第二階段(正常離校的同學):
2019年7月13日 8:30 - 12:30 ; 14:00 - 18:00
三、物品寄存教室安排
所有物品寄存的教室遵循裝滿一間教室再開另一間教室存放的原則進行存放,請同學們按秩序按要求排隊存入指定教室內。
第一階段(2019年7月12日):
2號教學樓:105、104、103、102
第二階段(2019年7月13日):
按同樓層存入同樓層指定教室的原則進行物品寄存。
1、2樓同學存入指定2號教學樓教室:206、205、204、203、202、229、228、227、226、225
3樓同學存入指定2號教學樓教室:306、305、340、339、338、337
4樓同學存入指定2號教學樓教室:406、405、404、440、439、438
5樓同學存入指定2號教學樓教室:506、505、504、539、538、537
四、物品寄存註意事項及要求
(1)2019年7月13日晚19:00之前,現住於8號宿舍樓的全體同學必須把宿舍清空,把宿舍鑰匙交還給宿舍管理員,把不帶回家的個人物品在規定時間內存入指定的教室進行存放。
(2)2019年7月12日-7月13日,8號宿舍管理員處設服務點,負責給8號宿舍樓同學發放打包袋、包裝繩、“物品寄存條”等,並做好宿舍鑰匙回收工作。
(3)同學把物品打包完畢,如實填寫 “物品寄存條”,再把物品拿到指定教室進行寄存。
(4)“物品寄存條”作為物品寄存的領取憑證,請妥善保管,開學初以此作為物品領取的唯一依據。
(5)禁存物品:易燃易爆品,充電寶,火機,有毒、腥、腐、鮮活物品(包含水果等食物及不宜存放的物品),現金,貴重物品,電腦手機等存在安全風險的物品不予以寄存。
(6)確有事務需要提前離校的、休學的同學,須委托同學對行李進行打包寄存。
(7)希望全體同學配合本次宿舍清理及物品寄存工作,如有碰到問題,請跟輔導員報備解決。
五、值班人員安排及要求
1.2019年7月12日,藝術工程學院及外國語學院各安排1名教師和2名學生,負責12日開放寄存的教室進行物品寄存登記及物品存放指導協助工作。
2.2019年7月13日,藝術工程學院及外國語學院各安排5名教師及10名學生,負責13日開放寄存的教室進行物品寄存登記及物品存放指導協助工作。
3.2019年7月13日,各分院至少安排2名教師或18級輔導員作為物品寄存工作開展的協調聯系人員對8號宿舍樓進行巡查值班,協助當天的宿舍清理工作及突發狀況處置工作,保障物品寄存工作有序進行。
4.2019年7月12日-7月13日,宿舍管理員負責打包袋等物品的發放登記及鑰匙回收工作。
5.2019年7月13日後勤安排人員對現住8號宿舍樓的同學進行宿舍清理及物品打包的督促工作。
6.2019年7月13日,所有值班教師請按時打卡上下班,釘釘考勤作為存假的依據。
7.2019年7月12日-7月13日,後勤負責打開對應的寄存教室及通道門。
8.全體18級輔導員請做好通知安排工作,督促住在8號宿舍樓的同學按時完成宿舍清理及物品存放工作,以免耽誤下一步工作的開展。
六、補充事項
1. 此次工作協調負責人:學工處蘇耀威老師。
藝術工程學院唐晨陽老師、外國語學院覃婷2老師。
2. 此次工作只要求8號宿舍樓同學把宿舍清空,把無法帶走的行李按要求存放入指定教室,並不涉及到新宿舍的安排及調整事宜,關於新宿舍的搬入及住宿人員安排過後再另行通知,此次工作不涉及此事項,如有學生詢問調換宿舍等問題,請等待下學期的通知。
3. “物品寄存條”由耀世統一印發製作並由宿舍管理員發放給學生,行李編號由寄存教室的老師填寫,最後由學生自行保管。